در همین راستا روز یکشنبه دهم اردیبهشت ماه در سالن شورای دانشکده محیط زیست جلسه‌ای برای انجام هماهنگی‌های لازم بین دو دانشگاه به جهت برگزاری کنفرانس مشترک با عنوان اولین همایش بین المللی آلاینده‌های محیط زیستی در منطقه خاورمیانه برگزار گردید.

در این جلسه موضوعات متعدد درباره نحوه برگزاری کنفرانس توسط ریاست محترم دانشکده محیط زیست دانشگاه تهران، جناب آقای دکتر ناصر مهردادی و ریاست محترم دانشکده محیط زیست دانشگاه قاسم الخضراء مورد بحث و بررسی قرار گرفت.